e等公務園解答-A201檔案點收、立案編目與清理概述

1. 各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿幾年者應於次年移轉至檔案中央主管機關？

1. 10年
2. 20年
3. 25年
4. 15年

2. 「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程

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3. 檔案法施行細則第6條第6款定義的「清理」，是指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理？

1. 銷毀
2. 移轉
3. 其他必要之處理
4. 以上皆是

4. 歸檔案件未經批准或漏會者，應退還承辦單位或文書單位補正

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5. 案件之「檔號」指由年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼

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6. 下列「檔案」的定義，何者有誤？

1. 文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品
2. 指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
3. 各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案
4. 僅限於公文形式者

7. 歸檔案件未經批准或漏會者，應退還承辦單位或文書單位補正

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8. 永久保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調降其保存年限

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9. 檔案整理的最小單元是指哪一項層級呢

1. 案件
2. 案卷
3. 系列/副系列
4. 全宗

10. 各機關永久保存之機密檔案於移轉前，應依法檢討辦理機密等級之？

1. 管制事宜
2. 變更或解密事宜
3. 統整事宜