e等公務園解答-新北市政府公文製作數位學習課程

1.為了提升本府公務溝通效率及便民服務，機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。

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2.

公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。

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3.

公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。

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4.

文稿內容須分項說明時，應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能，不可自行登打。

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5.

有關公文附件欄位標示，何者錯誤：

1. 敘明公文附件名稱及數量
2. 如主旨
3. 如說明○（項次號）
4. 如文

6.

分層負責明細表與發文機關，下列何者正確：

1. 分層負責明細表甲表：府文
2. 分層負責明細表乙表：一級機關文
3. 分層負責明細表丙表：二級機關文
4. 以上皆是

7.

檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

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8.

受會公文會辦欄位不足簽註意見時，可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。

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9.

下列機關聯絡電話何者註記為正確：

1. (02)2960-3456
2. 02- 29603456
3. (02)2960 3456
4. (02)29603456

10.

機密檔案未經解密，不得銷毀。

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