e等公務園解答-A111文書及檔案管理概述

1. 關於機關檔案分類表的編製，下列何者有誤？

1. 依機關的組織架構、業務性質區分類目
2. 分類號可以數字、文字表示
3. 檔案分類表可採個別編訂
4. 不可與保存年限區分表分開編製.

2. 下列文書作業運作順序，何者正確?

1. 來文、發文處理、分文處理、收文處理
2. 分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
3. 文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
4. 以上皆非

3.各機關承辦人員製作文書時應注意事項，下列何者為非？

1. 引述來文或法令條文應扼要摘述
2. 名稱除非慣用，不宜省文縮寫
3. 文稿2頁以上應於騎縫處蓋騎縫章或職名章
4. 擬稿時如有添註塗改情形，不需於添註塗改處蓋章

4. 透過這門課程介紹，發現文書處理與檔案管理並無關聯

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5. 公文辦畢後應予歸檔點收，請問您知道在歸檔點收時發現文件有不符合點收規定時，要退請補正，應退給誰處理呢？下列何者為非?

1. 承辦人員
2. 文書人員
3. 研考人員

6. 文書檔案管理相關法令，包括公文程式條例、文書處理手冊、文書流程管理作業規範、檔案法及其他相關子法等。

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7. 從文書辦畢到納入檔案管理，亟須承辦人員配合，下列何者為非?

1. 公文辦畢後，承辦人員可自行決定是否歸檔管理或自行保管處置
2. 歸檔不符規定被退件後應予補正再送歸
3. 歸檔點收後檔管人員發現分類號填列有誤時配合修正
4. 對於機密檔案的解降密作業配合檔管人員並依規定辦理

8. 下列文書處理流程，何者非屬承辦人員處理？

1. 文件簽辦
2. 發文處理|| 歸檔處理

9. 各類公文處理應著重品質與時效，以下有關文書流程管理概念何者不正確?

1. 文書流程管理採全程管制及全面管制
2. 從收文(或創簽稿)到發文、歸檔止，均應納入流程管理
3. 各類公文處理時限均有明定，且均未含假日計算
4. 公文時效管制重點主要是否依限辦畢

10. 「清理」是機關檔案管理之重要作業環節，下列何者正確?

1. 機關屆滿保存年限之檔案，可自行決定銷毀
2. 機關檔案保存價值隨著時空或環境變化也不會有所改變
3. 承辦人員應配合協助進行屆期檔案存毀的判定
4. 機關檔案清理方式僅有列為國家檔案、依規定程序銷毀及機關永久保存等三種