2020年8月1日 星期六

e等公務園解答-問題分析解決實務

1. 對策擬定需考慮主管的政策考量以及來自各方利害關係人的壓力。
2. 公務人員應具有引發問題意識的能力,並提升對問題敏銳覺察的能力,以下關於問題解決的基本內涵的敘述何者正確?
  1. 在工作或生活上,問題的解決通常都有限制條件—時間、經費、技術等,因此要想辦法找出最佳解
  2. 問題視規模大小及可切割性,可分為擴散、聚斂問題
  3. 解決問題的方法,通常只有一個途徑
  4. 每一個問題都有不可忽視的特定脈絡與情境
3. 80/20法則、心智圖法皆屬於擴散思考。
4. 問題是一種資訊、訊號,以有形或無形的方式予以揭露,不是每個人都能察覺到的,因此要靠問題意識來提升對問題的敏銳察覺能力。以下何者並非問題的類型?
  1. 防患未然型
  2. 恢復原狀型
  3. 追求理想型
  4. 預判未來型
5. 解決問題的第一階段可運用80/20法則確認問題,為了找出20%足以影響決策的關鍵問題,可以使用柏拉圖以及腦力激盪法。
6. 執行力是問題分析與解決課題中,極為重要的一環。
7. 下列何者不是有效問題解決的步驟?
  1. 原因分析
  2. 決策分析
  3. 確認對策
  4. 執行對策
8. 察覺問題、追根究柢的能力屬於基礎力。

9. 組織能夠仰賴腦力激盪法尋找解決問題的方法,關於腦力激盪的四個基本原則,何者描述錯誤?
  1. 評價他人提出的對策
  2. 尋求觀念的組合與改進
  3. 激勵想法
  4. 構想越多越好
10. 下列對於有效問題解決步驟之評估與追蹤的描述,何者有誤?
  1. 如果對策無效,須再進一步探討是否係方案執行不力
  2. 如果對策執行不力應即刻停止該對策,並且依照原問題分析結果擬定其他對策
  3. 行政人員應將監督的評估結果,提供給管理階層作為判斷決策的參考
  4. 如果目標已經達成,就可把解決方案融入日常作業中,將其標準化,以防止問題再現

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