e等公務園解答-會議引導與管理的技巧

1. 負責設定會議議程、負責掌控議程進行的會議成員是以下哪一個角色呢？（單選題）

1. 會議主席
2. 與會者 (專案負責人)
3. 其他與會者
4. 行政支援者

2. 會議主席在進行開場白時，若與會成員不認識彼此，可請成員彼此自行認識，主席不需進行介紹。(是非題)

1. 
2. 

3. 會議主席面對個性狡猾型的與會者，可以怎麼做呢？ （單選題)

1. 提醒他要為團體著想，試圖找出他背後的目的。
2. 指示思考或做事的方向給他，替他的發言做歸納或總結。
3. 突然點他發言，挑戰他的觀點。
4. 尊重他的專業，經常求教於他，儘量給他面子。

4. 想開啟創造性對話時，會議主席可以鼓勵與會者多說什麼呢？（單選題）

1. OK
2. NO
3. Good
4. YES

5. 下列哪些狀況是造成會議無效的主因？（複選題）

1. 為了開會而開會
2. 不適合的與會者
3. 缺乏適合設備
4. 會議無法準時

6.當與會者談論不在會議室中的人，會議主席可以怎麼做呢？（單選題）

1. 聽聽看他會怎麼說。
2. 制止與會者。
3. 馬上請不在會議室中的人一起來開會。
4. 下一次邀請這位不在會議室中的人一起來開會。

7. 例行性的會議也應檢討其開會的必要。（是非題）

1. 
2. 

8. 輕度創意會議適合安排的時間是？（單選題）

1. 上午時段
2. 下午3-5點
3. 下午1-3點
4. 晚上時段

9. 若有人遲到，主席應該？(單選題)

1. 等遲到者到來，全員到齊後再開會。
2. 立即制止遲到的行為。
3. 火速打電話催促遲到者前來。
4. 下一次定會議時間時，記得配合遲到者。

10. 當台下一片安靜時，會議主席可以怎麼做呢？(複選題)

1. 不停地尋求不同的意見。
2. 鼓勵過於強勢的與會者。
3. 制止與會者挑戰自己的觀點。
4. 協助與會者釐清自己發言的重點。