2020年5月1日 星期五

e等公務園解答-你今天開會了嗎

1. 開會時,哪些會議角色需要事先了解議程?
  1. 紀錄員
  2. 報告人
  3. 主持人
  4. 召集人
2. 會議紀錄的主要目的有哪些?
  1. 了解會議內容
  2. 點名用途
  3. 申請研究經費
  4. 確認成員共識
3. 會議中,報告人需要負責控制會議的節奏,進行串場等工作。
4. 網路會議只要把時間地點決定好,不需要事先準備,是現代常見的會議方式。
5. 主持人也是參與者的一員,必要時可以引導成員支持自己的提案內容。
6. 會議的事前準備包括哪些內容?
  1. 準備所需資料
  2. 建立會議記錄
  3. 確認與會人員
  4. 確認會議場地

7. 會議結束後必須建立追蹤制度,持續監督會議決議。
8. 當會議陷入膠著時,何者需要出面協助會議進行?
  1. 提案人
  2. 發言人
  3. 主持人
  4. 召集人
9. 下列哪些是網路會議需要注意的事項?
  1. 選擇適合軟體
  2. 確保網路品質
  3. 確認硬體設備
  4. 保持會議禮儀
10. 下列何者為與會成員在會議時需注意的內容?
  1. 抽象的提案內容
  2. 鉅細靡遺的發言
  3. 放下手上的紙筆
  4. 引用成員的提案

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