e等公務園解答-新北市政府檔案管理數位學習課程

 

1.承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。

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2.檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

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3.機密檔案未經解密，不得銷毀。

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4.公文送歸檔以原件為原則。

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5.只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。

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6.公文為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。

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7.檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。

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8.公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。

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9.公文辦畢後應於5日內歸檔。

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10.公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。

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