e等公務園解答-新北市政府公文製作數位學習課程

1.下列機關聯絡電話何者註記為正確：

1. (02)2960-3456
2. 02- 29603456
3. (02)2960 3456
4. (02)29603456

2.檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。

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3.承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。

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4.承辦人員送發公文時應檢齊附件，確認附件內容及份數正確無誤；如受文者附件不同，應以附件標籤標示避免錯置。

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5.文稿內容須分項說明時，應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能，不可自行登打。

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6.為了提升本府公務溝通效率及便民服務，機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。

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7.公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。

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8.只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。

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9.受會公文會辦欄位不足簽註意見時，可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。

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10.公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。

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