2022年3月9日 星期三

e等公務園解答-溝通心訣竅-傾聽與表達

 1. 下列哪幾項是第一線公務人員為民服務的溝通技巧?(複選題)

  1. 應答時專業、肯定、有自信。
  2. 以民眾的需求為第一要務。
  3. 遇有無法處理之困難應誠實向民眾說明。
  4. 整潔的儀容與和善的態度。
2. 下列哪些是處理民眾到機關抗議或請願的溝通技巧?(複選題)
  1. 對無法立即處理之案件應誠實向民眾說明原由與後續處理方式。
  2. 以命令的口吻與民眾對談,來提高公務機關的威信。
  3. 面對民眾的激烈情緒,則以強硬主導的態度來因應。
  4. 給予民眾的書面通知以簡明、肯定、親切、易懂為原則。
3. 下列哪些是有效表達的原則? (複選題)
  1. 描述而非評價。
  2. 超然而非做作。
  3. 彈性而非武斷。
  4. 直言而不操弄。
4. 下列那幾項是正確表達同理心的方式?(複選題)
  1. 針對談話內容進行評價與分析,才能提出具體的建議。
  2. 用字遣詞應該符合對方的生活經驗與文化背景。
  3. .將對方的感覺與想法一字不漏地複述一遍,以求正確。
  4. 態度真誠開放,避免假裝瞭解對方的問題。
5. 下列何者是最高層次同理心的表現?(單選題)
  1. 能夠反映對方的感受,真誠開放地溝通。
  2. 沒有真正了解對方的情緒與想法。
  3. 反映部份或片面的感覺,甚至加以曲解。
  4. 能夠正確反映對方的感受,並提出建議。
6. 關於情緒的辨識,下列哪幾項的敘述是正確的?(複選題)
  1. 情緒是神經系統接收外在刺激後所啟動的一種感官體驗。
  2. 情緒反應對生理與心理都會產生影響。
  3. 可將情緒分為單向的、雙向的、長期的、與短期的四種類型。
  4. 情境、語言與肢體動作等可以幫助我們做正確的情緒辨識。
7. 下列關於人際溝通的敘述,哪一項是正確的? (單選題)
  1. 人際互動至少需包含兩個人。
  2. 傳送者與接收者的角色不可互換。
  3. 溝通能力是人際互動的硬實力。
  4. 事實的陳述多於感受的交換。
8. 如果抗議人數過多,可協請民眾推派陳情代表發表意見。(是非題)
9. 關於傾聽技巧的敘述,以下敘述何者正確?(複選題)
  1. 有不瞭解的地方要馬上提出來,偶而打斷對方談話 沒有關係。
  2. 表情、聲調、肢體動作的訊息也很重要的。
  3. 為了避免對方不高興,最好隱藏自己的不同觀點。
  4. 應該要試著站在對方的立場去理解訊息。
10. 下列關於運用積極傾聽的技巧,哪些敘述是正確的?(複選題)
  1. 一邊聽一邊思考接下來要說的話才不會說錯話。
  2. 理解對方的訊息與想法後,才加以組織並記憶。
  3. 在訊息告一段落時給予回饋,讓對方瞭解自己的感覺與看法。
  4. 區辨對方所說的是事實或個人的推論、偏見。

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